はじめに

エントリーシートを作成するには、時間と労力がかかりますよね。

最近では、エントリーシートの作成ツールがたくさん提供されています。

本記事では、エントリーシート作成ツールの使い方やメリット・デメリットについて徹底解説します。

本記事は、以下のような悩みや疑問を解決したい就活生を対象にしています。

• ・エントリーシートの作成ツールの使い方が分からない
• ・エントリーシートの作成ツールとChatGPTの違いが知りたい
• ・エントリーシートの作成ツールを使う際の注意点を知りたい

ぜひ最後までお読みください。

エントリーシート作成ツールの使用方法

エントリーシート作成ツールは、就職活動をスムーズに進めるための便利なツールです。

しかし、その使い方を知らない人も多いでしょう。

このセクションでは、エントリーシート作成ツールの効果的な使用方法を詳しく解説します。

STEP 1: テーマの選択と新規作成

エントリーシート作成ツールを開き、作成するエントリーシートのテーマを選択し、新規作成します。

STEP 2: 経験と考えの書き出し

自分の経験や考えを箇条書きや段落ごとに書き出しましょう。

過去の実績や成果、志望企業への意気込みを明確に記述します。

STEP 3: 自己PR・学生時代の頑張り・志望動機の作成

テーマに沿って自己PRや学生時代の頑張り、志望動機を文章化しましょう。

自己アピールポイントを強調し、企業への熱意や意欲を伝えます。

STEP 4: 内容の確認

作成した内容を確認し、文章の整合性や明瞭さをチェックしましょう。

不明瞭な部分や誤字脱字がないかを確認します。

STEP 5: 保存の完了

作成したエントリーシートを保存し、編集を終了しましょう。

保存先やファイル名を適切に設定します。

STEP 6: 保存した文章の確認

保存したエントリーシートを再度開き、内容を確認しましょう。

必要に応じて修正や追記を行います。

STEP 7: 修正と消去

最終的な確認を行った後、必要に応じて修正を行ってください。

不要な箇所は削除し、内容を総仕上げします。

エントリーシートの作成ツールを使用する際には、上記の手順を参考にしてください。

まずテーマを選び、自分の経験や考えを書き出し、自己PRや志望動機を書きましょう。

その後、内容を確認し保存し、最終的な修正と総仕上げを行います。

エントリーシート作成する上で悩みがちなこと

エントリーシート作成ツールを使っても、どうやって進めていこうか悩むことがあるはずです。

たとえば多くの人が直面する最初の悩みは、テーマや内容の整理です。

自己アピールをするためにどのような経験や成果を書くべきか、どのように記述すれば効果的か、分からなくなりますよね。

そこで、このセクションではエントリーシート作成における悩みと、その解決策について詳しく説明していきます。

エントリーシート作成する時の最初の悩み

エントリーシートを作成する際に、テーマや内容の整理に悩むでしょう。

これを解決するには、まずはテーマを明確にし、自分の経験や強み、志望動機を整理することです。

その後、具体的な例やエピソードを挙げて記述しましょう。

同じテーマに焦点を当てた成功したエントリーシートの例文を参考にするのも有益です。

学生時代の頑張りについて具体的に記述すること

学生時代にした努力を記述する際、どんな具体的な事例を挙げるべきか迷うことがあるでしょう。

その努力がどのような成果をもたらしたかを明確に表現するのは難しい可能性があります。

学生時代に頑張ったことについては、具体的な活動やプロジェクト、成果を挙げることが重要です。

例えば、クラブ活動でのリーダーシップ、研究プロジェクトでの成果、ボランティア活動での貢献などを具体的に記述しましょう。

また、その努力によって得られたスキルや経験、成果にも記述しておくといいでしょう。

苦労したことと得られた成果を書く

苦労したことと、その結果得られた成果を記載するとき、どのように苦労や成果を表現するのが一番良いか、判断に悩むことがあるでしょう。

苦労したことは具体的な課題や困難を挙げ、それに対する対処方法や努力を記述しましょう。

そして、その結果得られた成果や学びを具体的に示します。

例えば、失敗から学んだ教訓や困難を乗り越えた経験、チームワークでの成果などを挙げると効果的です。

長所と短所をアピールする

自己分析を行い、自身の長所と短所を明確に記述することは重要ですが、自己評価が難しい場合もあります。

また、過度に自己評価が偏ってしまうこともあるでしょう。

解決策としては、客観的な視点を大事にしましょう。

周囲の人からのフィードバックや自己評価テストの結果を参考にし、客観的な評価を行ってください。

特技と趣味のアピールは？

エントリーシートでは、特技や趣味をアピールして個性を示すことが求められます。

とはいっても、どのような特技や趣味を選ぶべきか、どのようにアピールすればよいか迷う人もいるでしょう。

解決策としては、特技や趣味は自分の興味や得意分野に基づいて選びます。

また、その特技や趣味がどのように自己成長や社会貢献につながるかを示すことが重要です。

具体的な事例や活動内容を挙げ、自身の個性や価値観を表現しましょう。

志望動機の重要性とアピールポイントの書き方

志望動機を明確に表現することはエントリーシート作成の重要なポイントです。

とはいえ、どのようにアピールすればよいか迷うことがあるでしょう。

また、志望動機が他の候補者と被らないようにするのも難しいです。

この解決策としては、志望動機を書く際は、企業や職種に対する熱意や関心、自分のキャリア目標との関連性を明確にすることです。

企業や職種に特有の価値や魅力に言及し、自身の貢献意欲や成長意欲をアピールしましょう。

他の候補者との差別化を図るため、個人の経験や価値観を活かしたオリジナルな志望動機になるよう手直しを加えてください。

エントリーシートの作成における悩みに直面した際はこれらの解決策を参考にし、自己アピールを効果的に行いましょう。

より具体的なアドバイスやサンプルを参考にすることで、自信を持ってエントリーシートを作成できます。

作成ツールを使ったエントリーシートのメリットとデメリット 

作成ツールを使ったエントリーシート作成ツールが注目を集めていますが、メリットもデメリットもあります。

ここで詳しく解説していきます。

メリット

時間を節約できる

作成ツールを使うことで、エントリーシートの作成時間を大幅に短縮できます。

手作業より素早く効率的です。

正しいプロンプトを出せば自然な文章をつくれる

作成ツールは自然言語処理を利用しており、自然で読みやすい文章を生成します。

そのため表現の工夫や文体の調整が不要で、プロフェッショナルな仕上がりが期待できるでしょう。

さまざまなアイディアがみつかる

作成ツールは豊富なデータを元に学習しており、さまざまなアイデアや表現を提供します。

これにより創造性に欠けることなく、個性的なエントリーシートを作成できるでしょう。

簡単に文章を作成できる

ChatGPTは多様なトピックやニーズに対応できるため、幅広い内容のエントリーシートを作成できます。

様々な業界や職種に対応することが可能です。

追加のアドバイスをもらえる

作成ツールは提案だけでなく、追加のアドバイスや洞察も提供するため、より充実した内容を作成できるはずです。

これにより、個々の候補者の特徴や強みを最大限に引き出すことができます。

デメリット

具体性がない

作成ツールツールは汎用的なテキスト生成を行うため、特定の個人や経験に関する具体性が欠けてしまう場合があります。

具体性を加えるためにはプロンプトを工夫したり、手直しを慎重に行ったりしなければいけません。

ニッチな内容だと作成できない場合も

あらかじめ学習したデータに基づいているため、特定の個別のニーズに対応することが難しい場合があります。

個別の要件や好みに合わせたカスタマイズが困難な可能性があります。

作成ツールが提供する情報の中から適切な情報を抽出し、正確な表現を行わなければいけません。

手直しによる検証や修正が必要な場合もあるでしょう。

このように、作成ツールを使用したエントリーシート作成には多くのメリットがありますが、その一方で、具体性や個別のニーズへの対応が課題です。

適切なツールの選択と適切な活用が重要になるでしょう。

エントリーシート作成ツールとChatGPTの違い

エントリーシート作成ツールとChatGPTの主な違いは、写真の挿入や作成したエントリーシートの保存、個人情報の入力ができる点です。例えば、「レジュメ」や「履歴書作成（インディード）」などのアプリを使えば、スマホで簡単に履歴書や職務経歴書を作成できます。ただし、アプリによっては更新順での並び替えやデータ共有ができない場合、アカウント登録が必須などの制限があります。それでも、手書きよりも簡単に作成できるため、時短ツールとして活用する価値があります。

まとめ

エントリーシートの作成には時間と労力がかかりますが、近年、多数のエントリーシート作成ツールが提供されています。本記事では、その使い方やメリット・デメリットを解説し、悩みや疑問に対する解決策も提示しています。ツールをうまく活用することで、就職活動をスムーズに進め、質の高いエントリーシートを作成できるでしょう。テーマの整理や自己PR、志望動機の明確化などを進め、自信を持って作成に取り組んでください。