はじめに

就職活動では、エントリーシートの内容について書く前に誰かに相談したくなりますよね。

本記事は、以下のような悩みや疑問を解決したい就活生を対象にしています。

• ・エントリーシートの正しい書き方を知りたい
• ・エントリーシートの内容で書いてはいけないことについて知りたい
• ・エントリーシートで良いイメージの内容とはどういうものか知りたい

エントリーシートに書く内容について困っている人にむけて、おさらいしたいポイントを徹底解説しました。

ぜひ最後までお読みください。

エントリーシートの内容で企業が注目するポイント

エントリーシートは、企業が候補者を選考する際に重要な役割を果たします。

特に以下のポイントに注目されます。

分かりやすく伝えることができるか

候補者がエントリーシートで自己紹介や志望動機を表現する際、明確で分かりやすい表現力が求められるでしょう。

曖昧な表現や誤解を招くような記述は避け、正確かつ魅力的に自己をアピールすることが重要です。

企業理念や求める人物像とマッチしているか

エントリーシートでは、候補者が企業の理念や文化に共感し、その理念に基づいた行動や考え方を示すことが求められます。

企業が掲げる価値観やビジョンに対する理解や適合性が高い候補者が、採用の対象とされやすくなるでしょう。

将来の活躍が期待できるか

エントリーシートには、自分の将来の夢や目標を書くことも大切です。

企業は、候補者がどのようなキャリアを築きたいのか、その夢や目標が会社にどう貢献するかについて注目しています。

自分の将来に向けてどんな目標を持っているか、どれだけ成長したいと思っているか、そして自分をどうやって良くしていくつもりか、という熱意をもっている候補者が評価されます。

以上のポイントを踏まえて、エントリーシートを作成することで、候補者は自己を効果的にアピールし、企業は適切な候補者を選考する基準を明確にすることができます。

エントリーシートと履歴書の内容の違い

エントリーシートと履歴書は、それぞれ異なる役割を果たす書類です。

それぞれの違いについてみていきましょう。

自己PRや志望動機の欄

エントリーシートでは、自己PRや志望動機をより詳細に、長文で表現することが一般的です。

候補者が自らの強みや経験、将来の目標など、企業が特に聞きたい質問を深く掘り下げて記述します。

 一方、履歴書では自己PRや志望動機は簡潔にまとめられることが一般的です。

一般的な自己PRや志望動機を、要点を押さえて記載します。

個人情報や経歴の欄

エントリーシートでは、個人情報や職歴を単に列挙するだけでなく、それに関連する具体的な経験や成果、学びなどを補足することが求められることが多いです。

また、項目ごとに説明が付け加えられることもあります。

一方、履歴書では、個人情報や職歴は簡潔な列挙形式で記載されます。

詳細な説明はせず、職歴や資格などの要点をシンプルに書くことが一般的です。

これらの違いを理解して、エントリーシートと履歴書を効果的に活用し、自分をアピールしていきましょう。

エントリーシートの内容をよくするためのコツ

エントリーシートの内容を効果的に書くためには、以下の3つのコツを意識してみましょう。

結論ファーストで書く

エントリーシートを書く際には、最初に結論を述べることが大切です。

自分の強みや会社への志望理由を一言で明確に表現し、その後に根拠や理由、具体例を順に記述していきます。

最後に再度結論を述べることで、読者にとって重要なポイントを強調しやすくなります。

この結論ファーストのアプローチは、読者の興味を引きつけ、全体を理解しやすくします。

アピールするポイントを一つに絞る

エントリーシートでは、自己アピールのポイントを一つに絞り込むことも重要です。

自己紹介や経験、スキル、志望動機など、自分の強みや特長を書き出してみます。

しかし、あまりにも多くのポイントを挙げすぎると、読み手が混乱してしまうでしょう。

書き出したものの中から、応募する企業の求める人物像に一番マッチする重要なアピールポイントを選び、強調してみてください。

読みやすいだけでなく、見やすいレイアウトを心掛ける

エントリーシートを書く際には、面接官が読みやすく見やすい形式であることが大切です。簡潔な文言や分かりやすい表現を心掛けましょう。

一文字一文字が詰まりすぎていると読みづらくなるため、段落や箇条書きなどを使って視覚的にも読みやすいエントリーシートを意識してください。

パソコンでエントリーシートを作成する際は、適切なフォントやレイアウトを選択し、見た目も整えましょう。

面接官が情報をスムーズに理解できるようにすることは、良い印象を残すために欠かせません。

これらのコツを活用して、効果的なエントリーシートを作成し、自己アピールを成功させましょう。

エントリーシートで書くべき基本情報の内容

エントリーシートで一般的に求められる基本情報は以下の通りです。

氏名・フリガナ:

日本語での氏名と、カタカナあるいはふりがなを記載します。例: 山田 太郎（ヤマダ タロウ）

生年月日:

生年月日を西暦で記載します。例: 1990年1月1日

連絡先:

電話番号やメールアドレスなど、連絡が取れる手段を記載します。

住所:

現住所を詳細に記載します。例: 〒100-0001 東京都千代田区丸の内1-1-1

学歴:

最終学歴から始めて、学校名・学部・学科・在学期間などを記載します。例: ○○大学 経済学部 経済学科 20XX年度卒業

基本情報だからといって気を抜かずに書くようにしましょう。

生年月日の和暦西暦など指示があったら間違わずに従ってください。

資格や経歴は正式名所を使い、同じ資格であれば上の方の級を書きましょう。

ミスがないように指示に従って丁寧に埋めていくことが大切です。

パソコンで作成する場合は、Word文章などに張り付けておいてコピペして使いまわすと時間が短縮できるでしょう。

エントリーシートで企業に聞かれる内容と書き方の例

エントリーシートは、企業があなたの人物像や能力を把握するための重要な手段です。

自己PRでは個性や強みをアピールし、志望理由では、その企業を選んだ理由を具体的に伝えます。

長所・短所では、自身の強みや改善点を示し、ガクチカでは学生時代の活動を通じて得た成長や学びを説明します。

また、就活に関する悩みも解決するために、自己分析を行い、適切なアプローチを取りましょう。

自己PR

自己PRは、あなたの個性や強みを企業にアピールする貴重な機会です。

例えば、「チームプレーヤーであり、柔軟性とコミュニケーション能力に自信があります」といった具体的な経験や特技を挙げると効果的です。

志望理由

志望理由は、なぜその企業を選んだのかを明確に伝える重要な部分です。

例えば、企業のビジョンや文化に共感し、自身の経験やスキルを活かせると感じたことを具体的に述べると好印象です。

長所・短所

長所は、自己PRとも関連しますが、特に自身の強みや過去の実績を示すことが大切です。一方、短所は、その問題点を認識し、それに対する改善策や学びを示すことで、成長意欲をアピールできます。

ガクチカ

ガクチカ（学生時代の活動）は、エントリーシートの重要な項目の一つです。

具体的な活動や経験を挙げ、それがどのようにあなたの成長や学びに繋がったかを説明しましょう。

就活についての悩み

就活中にはさまざまな悩みが生じますが、一つ一つ丁寧に解決していくことが大切です。

自己分析を行い、他者との比較ではなく、自身の強みや志望する企業のニーズに合ったアプローチを心がけましょう。

このようにエントリーシートで企業が聞く内容や書き方の例について解説しました。

しっかりと自己PRや志望理由を明確にし、ガクチカや悩みにも適切に対処することで、エントリーシートの完成度を高めることができます。

エントリーシートで書いてはいけない内容

エントリーシートの作成に際して、以下のような内容は避けるべきです。

まず、言葉遣いには細心の注意を払い、丁寧な表現を心がけることが必要です。敬語の誤用や否定的な表現、抽象的な言い回しは避けましょう。

また、話し言葉や、ら抜き言葉も使用しないようにしましょう。

さらに、嘘の内容は絶対に避けるべきであり、自分の実績や経験を誇張することは信頼を損ないます。

誠実かつ正確な情報を提供し、自己PRを最大限に引き出すことが重要です。

言葉遣いが良くない内容

エントリーシートを書く際には、言葉遣いに気をつけることが大切です。

まず、丁寧な言葉遣いを心がけましょう。

間違った敬語表現、否定的な表現は避けましょう。

また、抽象的な表現も避ける必要があります。

「さまざまな」「多数の」などの抽象的な表現は具体性がありません。

できるだけ具体的な言葉を使い、情報をわかりやすく伝えましょう。

さらに、エントリーシートでは話し言葉を使わないでください。

ビジネス文書であるエントリーシートには、話し言葉はふさわしくありません。

接続詞の「なんで」「だから」「でも」などは、書き言葉にすると「つまり」「したがって」「しかし」「だが」になります。

最後に、ら抜き言葉も避けましょう。

嘘の内容

エントリーシートには、自分の実績や魅力をアピールする文章を書きます。

しかし、嘘の内容を書くことは絶対に避けましょう。

例えば、自分が持っている資格や経験に関する内容を誇張して書くことは、企業との信頼関係を崩す可能性があります。

嘘がバレてしまうと内定を取り消されることもありますし、長い目で見て自分のキャリアにも悪影響が出ることがあります。

そこで、事実を元にして言い換えやたとえ話を使うなど工夫して書きましょう。

自分の強みや魅力を最大限に引き出す方法を考えることが大切です。

また、他人に自分の魅力や強みを聞いてみることも有効です。家族や友人、知人に相談して、新たな視点や気づきが得られる可能性があります。

エントリーシートは企業に対する第一印象となる重要な書類です。

誠実で正確な内容を守ることを大切にして、丁寧な文書を作成しましょう。

まとめ

エントリーシートを書く際、内容が良いと言われる書き方のコツを知ることは、就職活動において重要です。

はじめに、就職活動では、エントリーシートの内容について悩むことがあります。

本記事では、エントリーシートの書き方や内容に関する疑問や悩みを解決します。

エントリーシートの内容で企業が注目するポイントは、分かりやすさ、企業理念への適合性、そして将来の活躍です。

これらのポイントを押さえて効果的なエントリーシートを作成することで、候補者は自己を効果的にアピールできるでしょう。

そして企業は、適切な候補者を選考する基準を明確にできるはずです。

エントリーシートの内容をより効果的に書くためには、結論ファーストで書く、アピールするポイントを一つに絞る、見やすいレイアウトを心掛けるという3つのコツを意識しましょう。

これらのコツを活用して、効果的なエントリーシートを作成し、自己アピールを成功させましょう。