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一次面接

基本情報

質問内容・回答

①学生時代に力をいれたことを教えてください。

学生時代に最も力を入れたことは、大学の学園祭実行委員で○○を務め、支出削減に取り組んだことです。課題として年々予算が増額しており、解決にむけて支出額を前年度の決算値の10％増以内に抑えることを目標として設定しました。具体的に取り組んだことは、実行委員内の各部署から予算提出される前に、30ほどある部署とそれぞれヒアリングをし予算提出の上限額を設けました。

ヒアリングの際には施策をする必要性を説明し、相手の活動内容や当該年度の活動計画を聞き出しながら、話し合いをしてお互いに納得することを大事にして上限額設定を心がけました。結果として決算値は前年度の7〜8%増に抑えることができました。

【深掘質問】

①どんな対立や調整がありましたか。

②その活動について追い詰められたと記載がありますが、具体的にどのような状況でどのように乗り越えましたか。

【深堀質問回答】

①相手の部署はやりたいことがたくさんあり、予算を増やしたい部署が多かったが、○○としてそれをすべて受け入れるわけにはいかないという状況が多かったです。とはいっても同じ学園祭実行委員でよい学園祭を創りたいという気持ちは私ももっていました。なので新しい取り組みを否定するのではなく、新しいことをやるのであれば今までやってきた企画をすべて行うのではなく、必要性や効果を振り返って、新しいことをやる代わりに削る部分も必要になってくるというような説明をし、お互いの妥協点や譲れない部分を話し合い調整していきました。

②ヒアリングは1部署につき30分から1時間ほどの時間をとったので、時間を取られることもストレスに感じました。また、各部署のやりたいことを抑えるような立場だったので、自分自身の純粋に活動を応援したいという気持ちとの葛藤があった点で苦労しました。

乗り越え方について、時間的なストレスについてはやらなければいけないとういう意識があったので割り切って活動に勤しむことができました。また、葛藤がありながらも○○活動の責任者として設定した目標を達成しなければいけないという使命感があり、またチームで話し合いながら取り組んでいたので声を掛け合いながら、乗り切ることができました。

②後輩育成に取り組んだとエントリーシートにありますが、具体的にどのようなことをしましたか。

後輩にも積極的に仕事をおろすことを意識しました。私が2年生のときに先輩がすべて1人で仕事を抱え込んでいて3年生になった時にどんな仕事をするのかがわからなかったという経験がありました。3年生は統括する仕事を担っているため、少しでも1年生や2年生にできることは積極的にやってもらい、知識をより深めてもらっていました。

【深掘質問】

どのように仕事を振るのですか。

【深堀質問回答】

3年生が主導するのではなく、監督する立場となり、担当の1、2年生が進める仕事を見守っていました。また、3年生がすぐ終わらせられるような仕事でも、1、2年生を募ってなるべく一緒にできる仕事はしていくように意識しました。

③情報共有の徹底とエントリーシートに記載がありましたが、どういう方法で行ったのですか。

些細な出来事でもチャットで同期に報告することを徹底していました。私は責任者として組織の意思決定機関に参加しており、その中で出てきた会計に関する話などを、自分で問題ないと思ったことでも会計チームの他のメンバーの考えと相違がないかを確認し、今後の齟齬を生み出さないように情報共有を徹底しました。

④スタッフ職でやりたいことはなんですか。

私の就活の軸が社会に広く貢献していると実感できる仕事であるため、特に公共性のある仕事に関わりたいと感じております。

【深掘質問】

公共性のある仕事というと、スタッフ職では直接は関われないかな、と感じますが、今まで話していただいたことから考えると公共性の高い事業に関わる人を支えることがいいのかなと思いますが、どうでしょうか。

【深堀質問回答】

はい、学園祭実行委員で会計として活動する人々を支えることにやりがいを感じたので、公共性の高い事業を支えていきたいと感じております。

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